head

ГЛАВНАЯ

О КОМПАНИИ

УСЛУГИ И ЦЕНЫ

НОВОСТИ, ПУБЛИКАЦИИ

ВОПРОС-ОТВЕТ

КОНТАКТЫ

 

«Учет в сельском хозяйстве» № 2, 2011

В составе годовой бухгалтерской отчетности сельхозорганизация должна также представить пояснительную записку. Именно в ней отражаются сведения о событиях, произошедших после окончания отчетного года, но до подписания отчетности. Без учета этих сведений невозможно правильно анализировать деятельность организации, оценивать и прогнозировать ее перспективы.

Составляем пояснительную записку к годовой отчетности
С.П. Адеева, директор ООО «Аудиторская компания «ПАРИТЕТ»

Раздел 1. Общие сведения о деятельности фирмы
Рассмотрим, какую информацию нужно указать в этом разделе пояснительной записки.
1. Краткую характеристику размеров и структуры, включая все виды производств, вспомогательных служб, отразить наличие филиалов, иных обособленных подразделений.
2. Краткое описание основных видов деятельности организации (к примеру, производство сельхозпродукции, ее переработка) и указать объемы продаж продукции по видам и рынкам сбыта.
Если у фирмы несколько видов выручки по основной деятельности (при этом каждая из этих составляющих будет равна или превышать 5 процентов от общего объема), каждый источник выручки нужно указать отдельно.
3. Сведения о чрезвычайных событиях, если они произошли в течение 2010 года (к примеру, пожар, кража имущества, наводнение, технологическая авария). Кроме того, необходимо зафиксировать последствия соответствующих происшествий. Это не только размер самого ущерба, но и расходы на ликвидацию последствий. Также нужно указать суммы полученных компенсаций с виновных лиц и от страховых компаний.

Пример 1. Автомобиль марки «Жигули-2110» (номер 77М687ГО), принадлежащий на правах собственности ООО «Агрофирма», попал в дорожно-транспортное происшествие. В результате аварии поврежден капот автомобиля и нанесен ущерб личному имуществу гражданина (участника аварии) в сумме 50 000 руб. На ремонт собственного автомобиля ООО «Агрофирма» потратило 30 000 руб. Расходы компенсированы страховой компанией ОАО «Страховой мир».

4. Данные о деловой активности организации. Например:
–          перечень крупных клиентов, приобретающих сельхозпродукцию;
–          наличие контрактов на экспортные поставки;
–          участие организации в природоохранных мероприятиях.
5. Общие показатели деятельности организации в динамике за несколько лет с указанием факторов, повлиявших на изменение таких показателей.
6. Сведения, предусмотренные законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Раздел 2. Изменения в учетной политике
Поменять учетную политику предприятию позволяет пункт 10 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», если:
–          внесены изменения в законодательство или нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету;
–          предусматривается введение нового способа ведения бухгалтерского учета;
–          произошли изменения условий деятельности организации в связи с реорганизацией фирмы либо в случае осуществления новых видов деятельности, освоения новых рынков сбыта за пределами России и т. п.
В пояснительной записке необходимо конкретизировать соответствующие положения учетной политики, применяемые в 2010 году, которые отличаются от соответствующих положений за предыдущий год. Кроме того, необходимо перечислить причины этих изменений. Однако такая обязанность возникает только в том случае, если изменения существенно повлияли на показатели бухгалтерской отчетности.
В данном разделе пояснительной записки бухгалтеру следует перечислить сведения о планируемых изменениях учетной политики на 2011 год.

Раздел 3. Финансовая деятельность
В данном разделе пояснительной записки сельхозорганизация должна продемонстрировать динамику важнейших экономических и финансовых показателей своей деятельности за последние годы. Должны быть перечислены факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты.
1. Необходимо расшифровать состав прибылей и убытков, прочих доходов и расходов фирмы (соответствующие строки формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»).
2. Дается характеристика платежеспособности фирмы. Основные моменты, на которые следует обратить внимание в данном случае, это наличие денежных средств в кассе и на расчетных счетах, величина убытков, наличие просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, непогашенные в срок займы и кредиты, своевременность расчетов с бюджетом по налогам и сборам, наличие штрафных санкций.

Пример 2. Предположим, что в 2010 году агрофирма несвоевременно уплачивала проценты по кредиту, задолженность составила 100 000 руб. Также она имеет просроченную дебиторскую задолженность в сумме 600 000 руб.. В пояснительной записке следует зафиксировать следующее:
«По состоянию на 31 декабря 2010 года ООО «Агрофирма» имеет просроченную дебиторскую задолженность в сумме 600 000 руб. Финансовой службой ведется претензионная работа. Претензии оформлены документально. Просроченная кредиторская задолженность отсутствует.
ООО «Агрофирма» имеет задолженность по уплате процентов за пользование заемными средствами в сумме 100 000 руб. Данная задолженность является текущей, предполагается погашение в течение трех месяцев».

3. Если сельхозорганизация получила прибыль, в данном разделе следует привести решение учредителей о ее распределении.

Раздел 4. Инвестиционная деятельность
Информация об инвестиционной деятельности сельхозорганизации предполагает общую оценку ее имущества, то есть данные о наличии и структуре основных средств, степени их использования и изношенности, а также о наличии нематериальных активов. Здесь также целесообразно привести аналитические показатели. Для этого рассчитайте коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.
Также нужно указать источники финансирования инвестиций. Это могут быть собственные (амортизационный фонд, резервные фонды, чистая прибыль) и привлеченные (кредиты, займы, финансирование от других (зависимых) предприятий, долевое участие, государственное целевое финансирование, финансирование внебюджетных фондов).
В случае использования привлеченных денежных средств, в пояснительной записке конкретизируется информация об их объемах, сроках, на которые выданы средства, и условия возврата.

Раздел 5. Информация о связанных сторонах
Включение информации о связанных сторонах отдельным разделом в пояснительную записку предусматривается пунктом 14 ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах». Чтобы определить, должно ли предприятие в пояснительной записке размещать соответствующую информацию, необходимо обратиться к пункту 4 ПБУ 11/2008, в котором дается представление о связанных сторонах. Для целей бухгалтерского учета это:
–          аффилированные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации;
–          организации, осуществляющие совместную деятельность;
–          негосударственный пенсионный фонд, обслуживающий данную организацию или связанную с ней другую организацию.
К операциям со связанными сторонами относят:
–          приобретение и продажу товаров, работ, услуг;
–          приобретение и продажу основных средств и других активов;
–          аренду имущества;
–          предоставление имущества в аренду;
–          финансовые операции, включая предоставление займов;
–          передачу в виде вклада в уставные (складочные) капиталы;
–          предоставление и получение обеспечений исполнения обязательств;
–          другие операции.

Раздел 6. Сведения о реорганизации фирмы
Данный раздел обязателен только в том случае, если
–          после утверждения отчетности учредителями принято решение о реорганизации предприятия;
–          если фирма прекратила деятельность в результате реорганизации;
–          если организация продолжает деятельность после реорганизации в форме присоединения или выделения,

Раздел 7. События после отчетной даты
Существенное событие, произошедшее в период между отчетной датой (31 декабря 2010 года) и днем составления годового отчета, подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности за 2010 год, независимо от положительного или отрицательного характера такого события. Этого требует ПБУ 7/98 «События после отчетной даты».Существенное событие после отчетной даты отражается в денежном выражении в бухгалтерской отчетности за отчетный год.
Факт наличия события  после отчетной даты фиксируется в пояснительной записке, такими событиями являются:

  • Принятие решения  о реорганизации предприятия как имущественного комплекса;
  • Приобретение предприятия как имущественного комплекса;
  • Реконструкция или планируемая реконструкция;
  • Принятие решения об эмиссии акций и иных ценных бумаг;
  • Крупная сделка, связанная с приобретением и выбытием основных средств и финансовых вложений;
  • Пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов организации;
  • Прекращение существенной части основной деятельности организации, если это нельзя было предвидеть по состоянию на отчетную дату;
  • Существенное снижение стоимости основных средств, если это снижение имело место после отчетной даты;
  • Непрогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты;
  • Действия органов государственной власти (национализация и т.п.).

Оценить в денежном выражении можно только последствия событий после отчетной даты, при этом далеко не все. В пояснительной записке последствия таких событий в денежном выражении отражаются только в том случае, если есть возможность их оценить.
Например: по состоянию на 31.12.2010 года в бухгалтерском балансе заявлена стоимость основных средств в сумме 100 млн.руб.. В январе 2011 года произошло стихийное бедствие, в результате которого разрушено здание амбара, остаточная стоимость которого составляла на 31.12.2010 года 15 млн. руб.. Данная ситуацию может быть описана как событие после отчетной даты с указанием последствий в денежном выражении. Пользователям бухгалтерской отчетности станет понятно, что заявленная в балансе стоимость основных средств на самом деле представляет собой величину, уменьшенную на 15 млн. руб.. В случае, если фиксируется факт принятия решения о реорганизации и т.п., то бухгалтеру в пояснительной записке следует ограничиться только записью о событии. В денежном выражении оценить событие  в данном случае невозможно.

Раздел 8. Изменение во вступительных остатках
Возможна ситуация, когда нарушается соответствие вступительных остатков по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного года данным, которые были отражены в прошлогоднем балансе в графе «На конец отчетного периода». Если по каким-то причинам это соответствие нарушено, пользователям отчетности необходимо дать объяснения. Причиной изменения вступительных остатков может быть изменения содержания отчетности из-за изменения формы отчетности, введения новых ПБУ, реорганизации предприятия, а также в случае, если в результате аудиторской проверки была сформирована альтернативная бухгалтерская отчетность, по которой выдано аудиторское заключение.

Раздел 9. Пояснения к существенным статьям формы № 1 и формы № 2
Раскрывая наиболее существенные статьи Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках в пояснительной записке, следует учитывать, что информация не должна дублировать расшифровки, представленные в формах № 3, 4, 5. При этом она должна включать описание и числовые расшифровки, необходимость раскрытия которых установлена разделами «Раскрытие информации в отчетности» всех ПБУ.
Скажем, в части курсовых разниц фиксируется официальный курс иностранной валюты к рублю, установленный Банком России на отчетную дату (п. 22 ПБУ 3/2006). Если соглашением сторон или законом установлен иной курс, это нужно отразить в пояснительной записке. Обратите внимание, что величина курсовых разниц, образовавшихся по операциям пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств, раскрывается отдельно (если оплата производится в иностранной валюте и отдельно в случае оплаты в рублях).
Кроме того, требования к формированию пояснительной записки могут носить специфический характер и излагаются они в письмах Минфина РФ. Например, организации, ведущие строительство, должны раскрыть в пояснительной записке дополнительную информацию (письмо Минфина России от 29 января 2008 г. № 07-05-06/18).

Раздел 10. Информация об условных фактах хозяйственной деятельности

Информацию об условных фактах хозяйственной деятельности организация обязана раскрыть в соответствии требованиям пункта 27 ПБУ 4/99. Условные факты хозяйственной деятельности - это существовавшие на отчетную дату факты, вероятность осуществления и существенные последствия которых неопределенны, например: гарантийные обязательства, обязательства экологического характера, незаконченный судебный процесс, разногласия с налоговыми органами, наступление страхового случая.
Последствия условных фактов квалифицируются (п. 4 ПБУ 8/01) как: условный актив - будущий доход в перспективе либо условные обязательства - будущий расход в перспективе.
Пример 3. Предположим, что агропредприятие получило субсидии на компенсацию части затрат по уплате процентов, а также субсидии в связи с гибелью урожая. Однако нет информации, каким образом предприятие выполнило условия, поставленные при предоставлении субсидий. Предположим, что на отчетную дату ситуация остается неопределенной. Следовательно, этот факт следует указать в пояснительной записке.

Раздел 11. Информация о государственной помощи

Требование о раскрытии информации о государственной помощи заложено в пункте 27 ПБУ 4/99.
В пояснительной записке приводят информацию о суммах полученной государственной помощи по каждому виду субсидий, о датах зачисления денежных средств на расчетный счет предприятия.

Важно запомнить
В составе годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственная организация обязательно должна представлять пояснительную записку. В нее включается несколько разделов, которые отражают картину деятельности организации.

Все права защищены. ООО «Аудиторская компания «ПАРИТЕТ» © 2011 год. Разработка сайта:http://www.d-sign-group.ru